Politique de protection des données personnelles
la protection des données personnelles est une des valeurs clé de Cegedim SRH et a ce titre :
- Nous prenons les mesures nécessaires a la protection des données personnelles qui lui sont confiées dans le cadre de ses services ;
- Vos données sont hébergées en France auprès d’une société française cegedim.cloud certifiée hébergeur de données de santé pérenne, iso 27001, iso 20000, iso 27017 et iso 27018 qui fait donc l’objet d’audits de sécurité réguliers par des organismes agrées.
Une conformité native au RGPD
Le Site a été développé et est administré en conformité avec le Règlement (UE) n°2016/679 relatif à la protection des données personnelles (ci-après « RGPD »), les dispositions de la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 telle que modifiée en vigueur.
Un Hébergement sécurisé
L’hébergement des données est réalisé par Cegedim.cloud, hébergeur certifié en conformité avec la réglementation en vigueur, RCS 790 173 066, 137 rue d’Aguesseau 92100 Boulogne Billancourt. L’hébergement est réalisé exclusivement en France métropolitaine. Les activités d’hébergement et d’infogérance de Cegedim.cloud sont certifiées ISO 27001 mais également ISO 20000, HDS, ISO 27017 et ISO 27018 et font donc l’objet d’audits de sécurité réguliers.
Vous souhaitez connaitre la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées via notre site ?
La présente Politique de protection des données personnelles (ci-après la « Politique ») a pour objet de donner des précisions sur les finalités/les raisons pour lesquelles nous collectons vos données sur notre Site, la façon dont nous les utilisons ainsi que les droits dont vous disposez.
La présente Politique complète et fait partie intégrante des Conditions Générales d’Utilisation du Site. L’utilisation du Site implique votre acceptation aux dispositions en vigueur à la date d’accès au Site des Conditions Générales d’Utilisation et à la présente Politique.
Cette Politique peut être modifiée, complétée ou mise à jour afin notamment de se conformer à toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle et technique. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette Politique afin de vous tenir informé de la version en vigueur.
Qui est le responsable de traitement ?
Le responsable d’un traitement de données à caractère personnel, au sens du RGPD, est la personne, l’autorité publique, la société ou l’organisme qui détermine les finalités et les moyens de ce fichier, qui décide de sa création.
La sécurité de vos données est une priorité pour Cegedim SRH.
Qu’elle soit responsable de traitement ou sous-traitant, Cegedim SRH prend les mesures propres a assurer la protection et la confidentialité des données personnelles qu’elle détient ou qu’elle traite dans le respect des dispositions légales et règlementaires en vigueur (loi informatique et libertés et RGPD).
Quelles sont les données personnelles collectées ?
Les Données Personnelles qui pourront être collectées et traitées par CEGEDIM SRH en qualité de responsable de traitement sont les suivantes :
- Vos nom et prénom
- Votre adresse e-mail
- Votre numéro de téléphone fixe et/ou mobile
- Le nom de votre société
- Votre profession
- Vos données de connexion et d’utilisation du Site
Sur quelles bases légales vos données personnelles sont-elles collectées ?
Les Données personnelles visées au paragraphe précédent pourront être collectées et traitées par CEGEDIM SRH sur les bases légales suivantes :
S’agissant de vos nom et prénom, de votre adresse e-mail, de votre adresse postale, de votre numéro de téléphone, du nom de votre société et de votre profession, ces données sont recueillies sur la base de votre consentement.
S’agissant de vos données de connexion et d’utilisation du Site, ces données sont recueillies dans notre intérêt légitime.
Pourquoi ces données sont-elles collectées et combien de temps sont-elles conservées?
Vos Données Personnelles peuvent être collectées et traitées par CEGEDIM SRH :
- Pour le traitement de votre demande lorsque le formulaire de contact est utilisé s’agissant du nom et du prénom, de l’adresse e-mail, de l’adresse postale, du numéro de téléphone, de la profession et du nom de la société. Dans ce cas, elles sont conservées le temps strictement nécessaire au traitement de votre demande ;
- Pour la gestion des demandes relatives à vos droits s’agissant du nom et du prénom, de l’adresse e-mail et de l’adresse postale. Dans ce cas, elles sont conservées le temps strictement nécessaire au traitement de votre demande ;
- Pour la réalisation d’enquêtes marketing, d’organisation de formations, de séminaires et/ou de réalisation d’opérations de mécénat s’agissant du nom et du prénom, de l’adresse e-mail, de la profession et du nom de la société. Dans ce cas, elles sont conservées 3 ans à compter de la prise de contact ou jusqu’à opposition de l’utilisateur.
- Pour la gestion des cookies et autres traceurs s’agissant des données de connexion et d’utilisation du site. Dans ce cas, elles sont conservées 6 mois.
- Pour prévenir et lutter contre la fraude informatique s’agissant des données de connexion et d’utilisation du site. Dans ce cas, elles sont conservées 6 mois.
- Pour la réalisation de statistiques notamment sur les activités réalisées sur le site s’agissant des données de connexion et d’utilisation du site. Dans ce cas, elles sont conservées 6 mois.
Quels sont les destinataires des données personnelles collectées ?
Les destinataires de certaines de vos Données Personnelles sont :
- Les sociétés affiliées du groupe Cegedim ;
- Notre hébergeur de données de santé certifiée cegedim.cloud ;
- Le prestataire de paiement qui intervient pour le règlement de la commande ;
- Le cas échéant, les personnes autorisées chez nos sous-traitants ou partenaires, dans des conditions de stricte confidentialité et exclusivement afin de réaliser les finalités de traitement exposées par la présente Politique.
Combien de temps sont conservées vos données personnelles en cas d’utilisation du formulaire de contact ou dans le cadre de la gestion de vos droits ?
Lorsqu’est utilisé notre formulaire de contact ou dans le cadre de la gestion de vos droits, les Données personnelles collectées sont conservées le temps strictement nécessaire pour traiter votre demande et vous apporter une réponse.
Au-delà de ces délais, nous supprimerons ou archiverons ces Données Personnelles conformément aux dispositions légales ou réglementaires en vigueur.
Quels sont vos droits et recours ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès à vos Données Personnelles, de rectification, d’effacement ainsi que d’un droit à la limitation du traitement, d’un droit à la portabilité, d’un droit d’opposition et le cas échéant du droit au retrait de votre consentement.
Vous disposez également du droit de définir vos directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos Données Personnelles en cas de décès.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par courrier électronique à l’adresse suivante : cnil.cegedim-srh@cegedim-srh.fr ou en écrivant à l’adresse suivante : CEGEDIM SRH – DPO – 137 rue d’Aguesseau – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT. Vous devrez indiquer les Données Personnelles que vous souhaitez corriger, rectifier ou effacer. Nous ferons le nécessaire pour répondre de manière satisfaisante à vos demandes et conformément à la législation et règlementation en la matière.
Par ailleurs, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL, autorité de contrôle en matière de protection des données à caractère personnel en France.
Opt-Out concernant Matomo Analytics :
Quelle est la politique de Cegedim SRH en matière de cookie ?
Lors de la consultation de notre Site internet, des cookies sont susceptibles d’être déposés et enregistrés sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.).
La présente Politique en matière de cookies a pour objet de préciser les différents types de cookies et autres technologies similaires pouvant être utilisées sur notre Site.
Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte qu’un site internet est susceptible de déposer sur le disque dur de votre terminal. Il enregistre des informations relatives à la navigation de votre terminal sur le site (telles que par exemple les pages visitées, la date et l’heure de la consultation. etc.) et sont installés sur le navigateur.
Pourquoi utilisons-nous des cookies ?
Les cookies nous permettent d’améliorer la navigation sur le site, d’optimiser et de personnaliser nos services sur le site, ainsi que de mesurer les audiences afin de vous proposer un site internet qui corresponde à vos attentes et préférences.
Les cookies que nous utilisons sur notre site internet sont soit émis par nos soins, soit émis par des sociétés tierces pour notre compte.
Les cookies nécessaires à la fourniture des services et l’amélioration des performances du Site ne requièrent pas votre accord préalable. Plus précisément, ces cookies permettent notamment d’offrir à l’utilisateur un accès à son compte ou tout autre espace réservé via ses identifiants, de mémoriser les informations relatives, par exemple, à un formulaire que vous avez rempli ou à un service, de mettre en œuvre des mesures de sécurité, de mémoriser les préférences d’affichage de votre navigateur et d’adapter la présentation du Site.
S’agissant des cookies soumis à votre consentement, leur acceptation a pour conséquence que les traceurs concernés utilisés par notre site seront déposés et enregistrés sur le terminal avec lequel vous consultez notre Site.
Ainsi, vous pourrez utiliser les services du Site à leur pleine mesure.
Notre Site est susceptible de contenir des cookies de mesures d’audience émis par des tiers nous permettant d’établir des statistiques de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant le site en vue d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie des Services proposés.
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Combien de temps sont conservés ces cookies ?
La durée de conservation des cookies liés au suivi d’audience est de six mois après leur premier dépôt dans le terminal de l’utilisateur, faisant suite à l’expression du consentement de ce-dernier.
Vous pouvez gérer et modifier à tout moment l’utilisation des cookies via votre navigateur. Nous vous rappelons que la désactivation des cookies internes ou tiers ayant une finalité strictement nécessaire à la fourniture du service peut avoir pour conséquence de ralentir et/ou perturber l’accès et l’utilisation du site.
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