L’expertise TPO
La prise en charge des contrats est piloté du début à la fin des opérations, en relation constante avec les initiateurs et les professionnels de santé. Le pilotage se découpe en trois grandes phase qui sont le suivi opérationnel, le reporting et un audit. Découvrez ci-dessous la liste non exhaustive de ces étape en amont et à l’issue de l’opération :
Les étapes de prise en charge (liste non exhaustive) :
Pré-évènement :
- Contrôle de complétude et de conformité des dossiers selon chaque processus
- Lettres d’invitation
- Pré-déclaration aux ordres
- Gestion des contrats (orateurs, experts…) : édition, envoi, relance signature
- Dématérialisation des contrats (offre de signature électronique)
- Pré-déclaration aux ordres
Post-évènement :
- Récupération des listes d’émargement
- Contrôles de conformité (réalisé vs provisionnel)
- Déclaration de la mise en œuvre
- Contrôle des notes de frais
- Gestion des compensations
- Récupération des notes de frais
- Déclaration de la mise en œuvre aux ordres
- Paiement des honoraires et des notes de frais
- Déclaration de présence
L’expertise de Cegedim à votre service
Cegedim, fort de son expertise santé, technologique et des processus métiers propose une offre de service nommée « TPO » – Transparency Process Outsourcing – dédiée aux entreprises du monde de la Santé (laboratoires pharmaceutiques, dispositifs médicaux, cosmétiques, santé animale…).
Monde de la santé
Une expérience historique de la prise d’appel auprès des professionnels de santé, du support aux laboratoires.
Back-office de gestion
Plus de 40 Clients servis en back office sur des processus complexes, qui bénéficient d’une gestion industrialisée des contrôles.
Expertise technologique
Des outils évolutifs et adaptés aux besoins. La dématérialisation de vos documents et l’archivage électronique.